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柱塞泵公司的時間和優先級管理
發布時間:
2017/7/14
你最重要的資產就是時間。對時間要吝嗇,但同時對那些真正需要它的人要慷慨給予。找到方法來管理好時間,你的生活將會過得更好。
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公司:不要把時間都耗在煩瑣的日常事務中。
有效時間管理的關鍵是保持一個積極準確的日程。Outlook和最近的Google日歷,以及其他集體或個人日歷使這項任務變得更簡單,但同時他們也讓一些事情變得更加困難。使用Outlook日歷管理生活中所有的約會、會議和活動。
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王總把所有工作項和私人項都載入了日歷。但他并不讓日歷控制他。換句話說,他委托別人查看或重新安排他的日程,但并不把接受會議邀請的權力委托給別人。
有些人將自己的日歷完全委托給助理,但鑒于那樣也就把對自己生活的控制權委托給了別人,所以通常只有在找到真正切合他們自己處理優先級習慣的助理之后;才會這樣做。
嘗試識別“緊急”和“重要”的區別,可以幫助你優化“待辦”清單。
1.緊急的(ur·gent)——形容詞。形勢所逼,必須立即采取行動或關注的、 勢在必行的、緊迫的。例如,一件緊急的事(anurgentmatter)。
2.重要的(impor tant) 形容詞。意義重大或后果影響巨大。例如,世界歷史上二個重要的事件(an important event in world history)。
我們希望在你的優先級清單中,幾乎每件事都是緊急的、重要的,或兩者兼而有之。設置優先級的關鍵是:找出那些既不緊急也不重要的事項,把它們從清單中劃去:找到那些既緊急又重要的事項,優先處理,然后再去做剩下的那此或是緊急或是重要的事項,這時候就需要你來盡可能給它們選擇合適的優先級了。
優先處理既緊急又重要的事項是關鍵:我們常常把緊急的事情看作重要的,反而耽誤了解決重要的事情。圖6.1中,既緊急又重要的事項被歸到了“現在就做,軸向柱塞泵公司王總經常把他的“待辦”清單放在Excel電子表格中,以便能快速打印,并很容易地添加或劃去事項。使用優先級列的排序可以把清單按優先級從最高到最低排序,這樣清單中事項的優先等級就一目了然了,優先級最高的事項可以得到優先處理。
大多數成功的人都堅持列出要做的事情。軸向柱塞泵公司通過使這件事成為你生活中不可分割的一部分,你會發現,每天管理你的“待辦”清單也能給你力量和成就感.
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